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de la deuxi猫me r茅union de l'ann茅e 2023-2024 du
CONSEIL DES 脡TUDES DU PREMIER CYCLE
La r茅union a lieu le jeudi 5 octobre 脿 9h30 脿 Vanier 1026 et par Microsoft Teams.
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L. Abanto Rojas, I. Apostolova, S. Bainbridge-Whiteside, J. Beddows, S. Cadieux, M. Charron, C. Dallaire, M-A. Daoust, M. Gobeil, C. Isabelle, M. Jezak, M. Labrosse, R. Leck, P-E. Parent, D. Robitaille, U. Ruhi, L. Shiell, A. Sowinski, A. St-Amant, V. Strimelle, M. Th茅berge.
PERSONNES EXCUS脡ES
S. Baranayi A. Beauchemin, E. Bercier, Y. Campagnolo, J. Carnegie, L. McDermaid, A. T. Sharma, A. Stinzi, D. Wiseman.
PERSONNES RESSOURCES
M. DesGroseillers, 脡. Detellier, A. Ibrahim.
Le vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅side la r茅union.
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
Deux points sont ajout茅s 脿 l鈥檕rdre du jour, soit 1- l鈥檌ntelligence artificielle dans les travaux et les 茅valuations et 2- les absences dans les cours en pr茅sentiel.
L鈥檕rdre du jour est approuv茅 avec modifications.
2. Proc猫s-verbal de la r茅union du 7 septembre 2023
Le proc猫s-verbal de la r茅union du 7 septembre 2023 et approuv茅 tel que pr茅sent茅.
3. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal
La D茅claration d鈥檃bsence 脿 une 茅valuation est maintenant en ligne. Mis-脿-part quelques confusions 脿 la suite de cas qui n鈥檃vaient pas 茅t茅 pr茅vus, la D茅claration d鈥檃bsence 脿 une 茅valuation fonctionne bien. V茅ronic Tardif, gestionnaire, exp茅rience 茅tudiante, au Cabinet de la Provost, a rencontr茅 les administratrices et administrateurs de premier cycle et elle pr茅sentera un r茅sum茅 des discussions lors de la prochaine rencontre des vice-doyens au premier cycle.
Les 茅tudiantes et les 茅tudiants du baccalaur茅at 猫s sciences sp茅cialis茅 en sciences infirmi猫res offert en collaboration avec le Algonquin College inscrits dans les cours offerts par le Algonquin College sont exclus de la D茅claration d鈥檃bsence 脿 une 茅valuation.
Le Groupe de travail qui avait 茅t茅 cr茅茅 lors de la r茅union du CEPC du 7 septembre propose aujourd鈥檋ui des modifications au r猫glement acad茅mique A-8.5 pour assurer l鈥檌nt茅grit茅 acad茅mique pendant les examens.
AUX FINS DE RECOMMANDATION
4. Modifications majeures
Facult茅 des sciences de la sant茅
Modifications majeures au Baccalaur茅at 猫s sciences sp茅cialis茅 en sciences infirmi猫res鈥攑asserelle (2023-UGRD-SSAN-NSG-01)
La vice-doyenne 脿 la Facult茅 des sciences de la sant茅, Christine Dallaire, pr茅sente la demande. Il est demand茅 de corriger une coquille dans une cote de cours, d鈥檃jouter des titres en fran莽ais et de raccourcir le fil de discussion des courriels 脿 la fin de la demande afin de conserver seulement la derni猫re r茅ponse. La Facult茅 des sciences de la sant茅 doit 茅galement assurer les places des 茅tudiantes et des 茅tudiants dans les cours de philosophie de la Facult茅 des arts.
Il est demand茅 si le nouveau cours sera donn茅 par une professeure ou un professeur 脿 temps partiel ou r茅gulier. Ce cours sera donn茅 certainement par une infirmi猫re autoris茅e qui a une ma卯trise ou un doctorat.
C.2023-2024.005 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications majeures au Baccalaur茅at 猫s sciences sp茅cialis茅 en sciences infirmi猫res鈥攑asserelle (2023-UGRD-SSAN-NSG-01), avec les modifications demand茅es. (unanime)
5. R猫glements acad茅miques
Modifications aux r猫glements acad茅miques A-8.5 D茅roulement des examens (2023-2024 VPAA 007)
Le vice-provost aux affaires acad茅miques, Alain St-Amant, pr茅sente les modifications apport茅es au r猫glement acad茅mique A-8.5.
Dans le deuxi猫me paragraphe ajout茅, il est demand茅 de changer l鈥檈xpression 芦 comportement suspicieux 禄 par 芦 comportement suspect 禄. Il est 茅galement demand茅 de remplacer 芦 pr茅venir la fraude 禄 par 芦 assurer l鈥檌nt茅grit茅 acad茅mique 禄. Le paragraphe se lit dor茅navant comme suit :
Un surveillant principal/professeur qui observe un comportement suspect doit assurer l鈥檌nt茅grit茅 acad茅mique et exigera qu'une 茅tudiante ou un 茅tudiant en cause se d茅place, sans explication et sans n茅cessairement soumettre d'all茅gation d'inconduite acad茅mique.
Il est demand茅 de revoir les deux paragraphes en anglais en entier afin qu鈥檌ls refl猫tent bien la version fran莽aise des modifications. Le texte en anglais se lit dor茅navant comme suit :
Students writing their exams in person may be assigned a seat. A list of names in alphabetical order and by course, indicating each person's assigned seat, will be posted in the examination room (classroom, gymnasium, arena or other space).
A head proctor/teacher who observes suspicious behaviour must ensure academic integrity and will require a student in question to move, without explanation and without necessarily submitting an allegation of academic misconduct.
Une discussion s鈥檈ngage sur l鈥檃ssignation des si猫ges 脿 des 茅tudiantes et des 茅tudiants pendant les examens et les diff茅rentes pratiques facultaires.
C.2023-2024.006 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications aux r猫glements acad茅miques A-8.5 D茅roulement des examens (2023-2024 VPAA 007), avec les modifications demand茅es. (unanime)
AUX FINS DE DISCUSSION
6. NSSE
Manon Desgroseillers, gestionnaire, recherche et planification, pr茅sente un r茅sum茅 des r茅sultats du sondage NSSE.
Une discussion s鈥檈ngage sur les exp茅riences de l鈥檈nseignement en ligne, en particulier les cas o霉 certaines professeures et certains professeurs mettent de leur propre chef leur cours en ligne, ce qui est tr猫s probl茅matique dans certaines facult茅s. Une discussion s鈥檈ngage ensuite sur l鈥檈xp茅rience 茅tudiante de mani猫re plus g茅n茅rale. Manon Desgroseillers explique que les r茅sultats du sondage NSSE permettent de cibler des objectifs et de voir si ces objectifs ont 茅t茅 atteints lorsque le sondage est administr茅 de nouveau trois ans plus tard.
7. L鈥檌ntelligence artificielle dans les travaux et les 茅valuations
Le vice-provost aux affaires acad茅miques, Alain St-Amant, pr茅sente le point de discussion. Pr茅sentement, il revient aux professeures et aux professeurs de choisir si les 茅tudiantes ou les 茅tudiants peuvent utiliser l鈥檌ntelligence artificielle dans leur cours. La question qui se pose est de savoir si l鈥檜niversit茅 ajoute une politique d鈥檜tilisation de l鈥檌ntelligence artificielle par d茅faut pour les cas o霉 les membres du corps professoral ne donnent pas d鈥檌ndications aux 茅tudiantes et aux 茅tudiants. Il est propos茅 de laisser les 茅tudiantes et 茅tudiants utiliser l鈥檌ntelligence artificielle. Il est d茅j脿 not茅 dans le r猫glement acad茅mique A-4 sur l鈥檌nt茅grit茅 acad茅mique que les 茅tudiantes et les 茅tudiants doivent citer l鈥檜tilisation de l鈥檌ntelligence artificielle. De plus, les 茅tudiantes et les 茅tudiants doivent apprendre 脿 se servir de l鈥檌ntelligence artificielle, car il s鈥檃git d鈥檜ne comp茅tence recherch茅e par les employeurs.
Il est 茅galement propos茅 de dire aux 茅tudiantes et aux 茅tudiants ce qui est permis dans le cours et d鈥檈xclure ainsi tous les autres outils d鈥檌ntelligence artificielle. N茅anmoins, des 茅tudiantes et des 茅tudiants pourraient utiliser quand m锚me les outils exclus s鈥檌l n鈥檡 a pas d鈥檌ndications claires.
Une discussion s鈥檈ngage sur l鈥檌ntelligence artificielle et l鈥檌nt茅grit茅 acad茅mique. Il faut avertir les professeures et les professeurs que l鈥檌ntelligence artificielle peut trouver des questions d鈥檈xamens qui datent des dix derni猫res ann茅es. Les logiciels pour d茅tecter l鈥檜tilisation de l鈥檌ntelligence artificielle ne peuvent pas, par eux-m锚mes, 锚tre une preuve pour une inconduite acad茅mique. Dans le doute, les professeures et les professeurs doivent trouver des preuves. Elles et ils peuvent, par exemple, demander 脿 l鈥櫭﹖udiante ou l鈥櫭﹖udiant de r茅sumer oralement son travail ou son 茅valuation.
8. Les absences dans les cours en pr茅sentiel
Ce point est remis 脿 une prochaine r茅union.
Lev茅e de la s茅ance : 11h12
