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Agenda

AGENDA

1.     Approval of the Agenda

CONSENT AGENDA

2.     Approval of the Minutes of the Meeting of 20th August 2019

3.     Approval of Degrees

a)     Exceptional Requests to the Senate

END OF THE CONSENT AGENDA

FOR RECOMMENDATION

4.     Modifications to Academic Regulations

a)     Academic Regulation I-11
Academic Standing, Probation and Mandatory Withdrawal for Undergraduate Students (2018-2019 VPAA 021)

b)     Academic Regulation I-14
Academic Fraud (2018-2019 VPAA 017)

5.     Program Creations

a)     Faculty of Arts
 Minor in Professional Writing
 Certificate in Professional Writing
 Option in Professional Writing
 Option in Professional Editing
 (2019-UGRD-ARTS-ENG-08)

b)    Office of the Vice-Provost, Graduate and Postdoctoral Studies
Creation of the Doctorate in Environmental Sustainability (2019-GRAD-EVD-01)

6.     Office of the Vice-Provost, Academic Affairs

a)     Single Report

b)    Abolition for the X-Report and Reduction of the Response Threshold of the P-Report

FOR APPROVAL

7.    Modification to Faculty Policy

a)    Faculty of Medicine
Policy and Procedure for the Assessment of Postgraduate Trainees 2019: PGME鈥揗ED:01

8.    Requests for Major Modifications

a)    Office of the Vice-Provost, Graduate and Postdoctoral Studies
Addition of the Research Paper Option, Creation and Modification of Course, Addition of a Part-Time Option, Clarification of the Thesis Option) (2019-GRAD-ARTS-THE-01)

b)     Office of the Vice-Provost, Graduate and Postdoctoral Studies
Addition of a Concentration in Development Practice (2019-GRAD-SSOC-DVM-06)

c)     Office of the Vice-Provost, Graduate and Postdoctoral Studies
Changes in the Delivery Mode (2019-GRAD-SSAN-NSG-01)

9.     Office of the Provost and Vice-President, Academic Affairs

a)     Appointment of Jena McGill to the Senate Committee on Teaching and Teaching Evaluation

b)     Appointment of Martin Blais to the Senate Committee on Teaching and Teaching Evaluation

FOR INFORMATION AND DISCUSSION

10.    Annual Report of the Senate Committee on Teaching and Teaching Evaluation

11.    Other Business

Minutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝

de la deuxi猫me r茅union de l'ann茅e 2019-2020 du

COMIT脡 EX脡CUTIF DU S脡NAT

La r茅union a lieu le mardi 1er octobre 2019 脿 10h00 dans la salle 119 du pavillon Tabaret.

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

Annick Bergeron, Alain Chaput, Jill Scott, Kevin Kwok, Sylvie Lamoureux

PERSONNES EXCUS脡ES

Raymond Leblanc, Craig Phillips

PERSONNES RESSOURCES

A. Germain-Rutherford, C. Turenne-Sjolander, H茅l猫ne Touchette

La Provost et vice-recteur aux affaires acad茅miques, Madame Jill Scott, pr茅side la r茅union.

1.    Approbation de l鈥檕rdre du jour

L鈥檕rdre du jour est adopt茅 tel que pr茅sent茅.


ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

2.    Approbation du proc猫s-verbal du 20 ao没t 2019

L鈥檃pprobation du proc猫s-verbal du 20 ao没t 2019 est diff茅r茅 脿 la prochaine r茅union.

3.    Approbation des grades

a)    Demandes exceptionnelles au S茅nat

Le recteur a utilis茅 ses pouvoirs d鈥檜rgence pour octroyer, modifier ou annuler les grades sp茅cifi茅s aux candidats pr茅sent茅s par la Facult茅 de Sciences de la sant茅 (2018-2019-FSSAN-545, 2018-2019-FSSAN-546, 2018-2019-FSSAN-547, 2018-2019-FSSAN-548, 2018-2019-FSSAN-549, 2018-2019-FSSAN-550, 2018-2019-FSSAN-551, 2018-2019-FSSAN-552, 2018-2019-FSSAN-553, 2018-2019-FSSAN-554, 2018-2019-FSSAN-555, 2018-2019-FSSAN-556, 2018-2019-FSSAN-557, 2018-2019-FSSAN-558, 2018-2019-FSSAN-559), la Facult茅 des sciences (2019-2020-SCI-P-31, 2019-2020-SCI-P-32, 2019-2020-SCI-P-33, 2019-2020-SCI-P-34), la Facult茅 des arts (2019-2020-ART-P-07, 2019-2020-ART-P-08) et la Facult茅 des sciences sociales (2019-SSOC-P-1521, 2019-SSOC-P-1522), et la Facult茅 de g茅nie (2018-2019-GEN-G-RENJunping-35.

E.2019-2020.010    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les demandes pr茅sent茅es 脿 l鈥檕rdre du jour de consentement.
(鲍苍补苍颈尘颈迟茅)

AUX FINS DE RECOMMANDATION

4.    Modifications aux r猫glements acad茅miques

a)    R猫glement acad茅mique I-11 Rendement scolaire, probation et retrait obligatoire dans les programmes de premier cycle (2018-2019 VPAA 021)

En juin 2018, une pr茅cision avait 茅t茅 ajout茅e au d茅but de ce r猫glement pour indiquer que les d茅cisions relatives au rendement scolaire ne peuvent 锚tre trait茅es r茅troactivement suite 脿 l鈥檃ugmentation de la moyenne r茅sultant d鈥檜n cours r茅p茅t茅. Suite 脿 l鈥檃pprobation r茅cente par le S茅nat du r猫glement sur la relance acad茅mique, on propose d鈥檃jouter la relance acad茅mique dans le cadre de cette m锚me pr茅cision 鈥 le deuxi猫me paragraphe du r猫glement sera modifi茅.

On propose 茅galement d鈥檃jouter dans la section 11.3 une pr茅cision concernant le droit des 茅tudiants de faire appel de la d茅cision de retrait obligatoire.

E.2019-2020.011    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat d鈥檃pprouver les modifications au R猫glement acad茅mique I-11 Rendement scolaire, probation et retrait obligatoire dans les programmes de premier cycle (2018-2019 VPAA 021).
(鲍苍补苍颈尘颈迟茅)

b)    R猫glement acad茅mique I-14 Fraude scolaire (2018-2019 VPAA 017)

Ce point est diff茅r茅 脿 la prochaine r茅union.

5.    Cr茅ation de programme

a)    Facult茅 des arts
Mineure en r茅daction professionnelle
Certificat en r茅daction professionnelle
Option en r茅daction professionnelle
Option en r茅vision professionnelle
(2019-UGRD-ARTS-EMG-08)

Aline Germain-Rutherford presented the