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Agenda

AGENDA

WELCOME

Jill Scott, Provost and Vice-President Academic Affairs
Victoria Barham,Dean, Faculty of Social Sciences
Hazel Markwell, Saint-Paul University
Francis Bangou, Faculty of Education
Julie Paquette, Saint-Paul University
Andrea Spatofora, Saint-Paul University
Ingrid Moisil, Librarian
Fran莽ois-脡ric Racicot, Telfer School of Management

VOTE OF THANKS

David Graham, Provost and Vice-President Academic Affairs
Maurice L茅vesque, Interim Dean, Faculty of Social Sciences
Prof. Gifford, Saint-Paul University
Andr茅 Samson, Faculty of Education
Matthew McLennan, Saint-Paul University
Gregory Bloomquist, Saint-Paul University
Jessica McEwan, Librarian

1. Approval of the Agenda
2. Minutes of the Meeting of June 10, 2019
3. Business Arising from the Minutes

FOR APPROVAL

4. Requests for major modifications

  • a) French Immersion Stream - Modifications to all Programs Offering French Immersion Streams - Faculty of Social Sciences
  • b) Addition of the CO-OP Option - (2019-GRAD-SSOC-POL-03)

5. Modifications to Academic Regulations

  • a) Academic Regulations I-12.1 and I-12.2 - Conditions for Obtaining a Bachelor鈥檚 Degree / Honours Bachelor鈥檚 Degree - (2018-2019 VPAA 020)
  • b) Academic Regulation I-13 - Distinctions - (2018-2019 VPAA 022)

6. Program Creations

  • a) Faculty of Arts - Creation of a Major in World Languages and Cultures (2019-UGRD-ARTS-LLM-03)
  • b) Faculty of Engineering - Creation of the Master of Engineering in Entrepreneurial Engineering Design - (2018-GRAD-GENIE-EED-01)

FOR INFORMATION AND DISCUSSION

7. Launch of the 2020-25 Strategic Mandate Agreements Process

8. Active Learning Rooms 鈥 Learning Crossroads

9. Other Business

MInutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝

de la premi猫re r茅union de l鈥檃nn茅e 2019-2020 du

厂脡狈础罢

La r茅union a lieu le lundi 23 septembre 2019 脿 15 h 00 dans la salle 083 du Pavillon Tabaret.

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

F. Bangou, L. Barriault, V. Barham, R. Barwell, J. Beauvais, L. B茅langer-Hardy, A. Bergeron, L. Bouchard, S. Cadieux, S. Charbonneau, M. Charron, T. Chung, C. Crighton, A. Dakroury, C. Dallaire, B. Dhillon, H. Eaton, J. Fr茅mont, A. Germain-Rutherford, C. Glendinning, B. Jasmin, F. Julien, K. Kee, S. Lamoureux, T. Lethbridge, G. L茅vesque, H. Markwell, L. McLean, I. Moisil, J. Muller, M. Nevins, J. Nyman, J. Paquette, F. Pick, F-E Racicot, A. Savage, J. Scott, G. Smith, L. Ste-Marie, G. St-Pierre, ME Sylvestre, L. Thibault, A. Tremblay, C. Turenne-Sjolander et N. Young.

PERSONNES EXCUS脡ES

S. Aly, J. Beauchamp, C. Beauvais, O. Benning, S. Blais, R. Bourgeois, L. Cardinal, A. Chaput, S. Chung, A. Dodek, S. Frigon, D. Gallo, M. Guilbeault, S. Kitto, K. Kwok, C. Labr猫che, M. Lagac茅, R. Leblanc, J. Lee, D. Nadeau, V. Ogden, A. O鈥橲ullivan, L. Perron, C. Phillips, J. Renken, C. Rovinescu, A. Samson, A. Spatafora, C. Suurtamm, S. Tremblay.

PERSONNES RESSOURCES

A. Bauer, H. Touchette, C. Beaudin

Le recteur pr茅side la r茅union.


1. Approbation de l鈥檕rdre du jour

L鈥檕rdre du jour est approuv茅 tel que pr茅sent茅. (Unanimit茅)

2. Proc猫s-verbal de la r茅union du 10 juin 2019

2019-2020.01 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal de la r茅union du 10 juin 2019 tel que pr茅sent茅. (Unanimit茅)

3. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal

Aucune question n鈥檈st soulev茅e.

AUX FINS D鈥橝PPROBATION

4. Demandes de modifications majeures

a) R茅gime d鈥檌mmersion en fran莽ais - Modifications 脿 tous les programmes offrant l鈥檕ption du R茅gime d鈥檌mmersion en fran莽ais

Mme Aline Germain-Rutherford, vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅sente la demande.
Le R茅gime d鈥檌mmersion en fran莽ais (RIF) d茅sire reconna卯tre les efforts des 茅tudiants en immersion qui, pour diverses raisons, abandonnent l鈥檕ption immersion apr猫s deux ann茅es d鈥櫭﹖udes. Pour ce faire, le RIF propose d鈥檌ndiquer la mention suivante au relev茅 de notes de l鈥櫭﹖udiant qui a r茅ussi au moins 2 cours de / en fran莽ais par trimestre, dont au moins un cours FLS :

Version fran莽aise propos茅e :
Attestation du R茅gime d鈥檌mmersion en fran莽ais : Initiation au bilinguisme universitaire

Version anglaise propos茅e :
French Immersion Stream Certificate : Introduction to university bilinguism

Les membres 茅tudient la demande.

2019-2020.02 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande du R茅gime d鈥檌mmersion en fran莽ais - Modifications 脿 tous les programmes offrant l鈥檕ption du R茅gime d鈥檌mmersion en fran莽ais.

b) Facult茅 des sciences sociales - Ajout de l鈥檕ption coop (2019-GRAD-SSOC-POL-03)

La doyenne Barham pr茅sente la demande.

L鈥檃jout d鈥檜ne option coop au programme de Ma卯trise 猫s arts Science politique est propos茅. L鈥檕ption coop sera 茅galement disponible pour les 茅tudiants inscrits au programme de sp茅cialisation en durabilit茅 de l鈥檈nvironnement et au programme de sp茅cialisation en 茅tudes des femmes.

Les 茅tudiants auront donc trois options :
1. la ma卯trise avec th猫se (M.A)
2. la ma卯trise avec m茅moire (M.A)
3. la ma卯trise avec m茅moire et option coop (M.A. coop)

Les membres 茅tudient la demande.

2019-2020.03 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande 2019-GRAD-SSOC-POL-03.

5. Modifications des r猫glements acad茅miques

a) R猫glements acad茅miques I-12.1 et I-12.2 Conditions d鈥檕btention d鈥檜n baccalaur茅at / baccalaur茅at sp茅cialis茅 (2018-2019 VPAA 020)

Mme Aline Germain-Rutherford, vice-provost, affaires acad茅miques pr茅sente la demande.
Certaines facult茅s ont signal茅 des d茅fis par rapport au nombre maximum de cr茅dits de niveau 1000 permis pour l鈥檕btention d鈥檜n baccalaur茅at et d鈥檜n baccalaur茅at sp茅cialis茅. Ces limites semblent restrictives dans certains cas et elles ne peuvent 锚tre appliqu茅es par le syst猫me uoCampus. Suite 脿 une consultation aupr猫s des vice-doyens aux 茅tudes du premier cycle, on propose d鈥檃ugmenter le nombre de cr茅dits de niveau 1000 permis pour l鈥檕btention d鈥檜n baccalaur茅at et d鈥檜n baccalaur茅at sp茅cialis茅 comme suit :
Pour obtenir un baccalaur茅at de 90 cr茅dits dans les facult茅s des Arts, des Sciences, et des Sciences sociales, il faut compl茅ter le nombre total de cr茅dits exig茅s dans le programme, dont un maximum de 45 cr茅dits de niveau 1000.

Pour obtenir un baccalaur茅at de 120 cr茅dits dans les facult茅s des Arts, des Sciences, et des Sciences sociales, il faut compl茅ter le nombre total de cr茅dits exig茅s dans le programme, dont un maximum de 48 cr茅dits de niveau 1000.

Un 茅tudiant ayant atteint la limite de 45 ou 48 cr茅dits de niveau 1000 peut s鈥檌nscrire 脿 un cours additionnel de niveau 1000 uniquement pour satisfaire aux exigences de son programme ou en vue d鈥檜ne admission ult茅rieure 脿 un programme professionnel ou d鈥櫭﹖udes sup茅rieures.

Pour obtenir un baccalaur茅at sp茅cialis茅, il faut compl茅ter le nombre total de cr茅dits exig茅s dans le programme, dont un maximum de 48 cr茅dits de niveau 1000.

Un 茅tudiant ayant atteint la limite de 48 cr茅dits de niveau 1000 peut s鈥檌nscrire 脿 un cours additionnel de niveau 1000 uniquement pour satisfaire aux exigences de son programme ou en vue d鈥檜ne admission ult茅rieure 脿 un programme professionnel ou d鈥櫭﹖udes sup茅rieures.

Les membres 茅tudient la demande.

2019-2020.04 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande 2018-2019 VPAA 020.

b) R猫glement acad茅mique I-13 Distinctions (2018-2019 VPAA 022)

En juin 2018, une pr茅cision avait 茅t茅 ajout茅e au d茅but de ce r猫glement pour indiquer que les d茅cisions relatives au rendement scolaire ne peuvent 锚tre trait茅es r茅troactivement suite 脿 l鈥檃ugmentation de la moyenne r茅sultant d鈥檜n cours r茅p茅t茅. Suite 脿 l鈥檃pprobation r茅cente (mai 2018) par le S茅nat du r猫glement sur la relance acad茅mique, on propose d鈥檃jouter la relance acad茅mique dans le cadre de cette m锚me pr茅cision.

Les membres 茅tudient la demande.

2019-2020.05 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande 2018-19 VPAA 022.

6. Cr茅ation de programmes

a) Facult茅 des arts - Cr茅ation d鈥檜ne majeure en langues et cultures du monde (2019-UGRD-ARTS-LLM-03)

Le doyen Kee pr茅sente la demande. Les membres sont inform茅s que la raison d'锚tre du nouveau programme en langues et cultures du monde est justifi茅e par l'importance accrue des comp茅tences en plusieurs langues en raison des connexions et des 茅changes internationaux, des ph茅nom猫nes transnationaux, des interactions interculturelles et des flux globaux de personnes ainsi que d'id茅es. Cette nouvelle r茅alit茅 se traduit par une demande urgente en comp茅tences multilingues et en connaissances approfondies sur les diff茅rences culturelles ainsi qu'une sensibilisation en communication interculturelle. Ces besoins et d茅fis actuels sont au c艙ur du cursus et de la vision du nouveau programme 芦 Majeure en langues et cultures du monde 禄.

Par le biais de cette initiative, le D茅partement des langues et litt茅ratures modernes vise 脿 r茅pondre efficacement 脿 ce besoin par le moyen de la combinaison de ses forces et ressources, tout en renfor莽ant la coh茅rence interdisciplinaire et les liens interculturels au profit des 茅tudiant.e.s. Le nouveau programme r茅unira une forte cohorte d'茅tudiant.e.s (d鈥檃u moins 80 sur quatre ans) et leur fournira les connaissances fondamentales et les comp茅tences n茅cessaires dans le but de r茅pondre 脿 de d茅fis actuels (comme les relations commerciales, sociales et culturelles transnationales, les migrations des personnes et des id茅es et les changements sociaux et culturels auxquels font faces les g茅n茅rations mondialis茅es du 21e si猫cle) et d鈥檃ssumer un leadership cr茅atif dans des contextes professionnels et soci茅taux en face d'une r茅alit茅 mondialis茅e.

The new program will make important contributions to the University of Ottawa鈥檚 mission and strategic priorities, particularly in the areas of internationalization, the training of skilled and versatile graduates with research capabilities, the utilization of the University鈥檚 location in the National Capital Region to enhance the students鈥 experiential learning, and the fostering of bilingualism and multilingualism.

Le programme sera offert en plusieurs langues : en fran莽ais, en anglais et dans les langues cibles. Il sera donc 茅galement accessible aux 茅tudiant.e.s francophones et anglophones. De plus, avec sa mission principale de transmettre aux 茅tudiant.e.s des comp茅tences linguistiques appliqu茅es, le programme leur permettra 茅galement de mieux comprendre leur premi猫re et leur deuxi猫me langue (ou d'autres, au cas 茅ch茅ant), favorisant ainsi leur bilinguisme et facilitant leur acquisition de nouvelles langues. En outre, les 茅tudiant.e.s qui obtiendront leur dipl么me avec la nouvelle majeure auront la possibilit茅 de poursuivre les deux programmes de deuxi猫me cycle offerts au sein du d茅partement : la Ma卯trise en litt茅ratures et cultures du monde (un programme de cycles sup茅rieurs unique et parfaitement bilingue), ainsi que la Ma卯trise en espagnol.

Les membres 茅tudient la demande.

2018-2019.06 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande 2019-UGRD-ARTS-LLM-03.

b) Facult茅 de g茅nie - Cr茅ation de la ma卯trise en ing茅nierie en g茅nie entrepreneurial de la conception (2018-GRAD-GENIE-EED-01)

Le doyen Beauvais pr茅sente la demande.

Members are informed that the Faculty is proposing a program where engineering design will be at the heart of the program, but the focus will be on how to design new products or technology that will be commercialized or made available to have community impact. It will focus on engineers who aspire to start companies. Through the use of mentored projects, it will also provide opportunities for the commercialization of 91精品黑料吃瓜 research. There will also be synergies with the new MakerLaunch funding program that the Centre for Entrepreneurial Engineering Design has helped create.

The Master鈥檚 of Engineering in Entrepreneurial Engineering Design program will foster a strong depth of knowledge in engineering and its intersections with entrepreneurship. Students in this program will acquire a wide variety of skills that will develop their ability to design products in their chosen fields of specialization. The program requirements will encourage the development of high-level communication skills and the development of a wealth of transferable skills that will be useful to graduates regardless of their ultimate career trajectory. These learning outcomes will be supported at all levels of the program requirements through the evaluation and mentorship by professors, advisors, peers, start-up project committee members, and external mentors and coaches. Progress reports will ensure an awareness of the timely completion of requirements and of intellectual and academic growth.

Les membres 茅tudient la demande.

2018-2019.07 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande 2018-GRAD-GENIE-EED-01.

AUX FINS D鈥橧NFORMATION ET DE DISCUSSION

7. Lancement du processus des ententes de mandat strat茅giques 2020-2025

Mme Jill Scott, provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques et M. Sylvain Charbonneau, vice-recteur 脿 la recherche informent les membres du processus mis en place par le Minist猫re de la Formation et des Coll猫ges et Universit茅s pour la troisi猫me Entente de mandat strat茅gique (EMS), pour la p茅riode 2020 脿 2025.

Les discussions bilat茅rales entre l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa et le Minist猫re commenceront en novembre 2019 et porteront sur les livrables suivants :
1) la mise en place d鈥檜n financement th茅orique ax茅 sur le rendement et les r茅sultats pour l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa;
2) la d茅finition de cibles de rendement pour les 10 mesures;
3) la confirmation de la pond茅ration que l鈥橴O attribue 脿 chacune des mesures; et
4) la r茅daction de descriptions pour mettre en contexte le rendement par rapport aux mesures.

La mise en 艙uvre de l鈥橢MS3 est pr茅vue le 1er avril 2020.

8. Salles d鈥檃pprentissage actif du Carrefour des apprentissages.

Mme Aline Germain-Rutherford, vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅sente les r茅sultats de l鈥櫭﹖ude sur les salles d鈥檃pprentissage actif du Carrefour des apprentissages.

9. Autres questions

Aucune autre question n鈥檈st soulev茅e. L鈥檕rdre du jour est 茅puis茅 et la s茅ance est lev茅e 脿 17h00.

HT/AB