La Faculté des arts reconnaît l'importance des déplacements qu'effectuent les étudiant.es de maîtrise et de doctorat dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. Ainsi, le vice-décanat à la recherche leur offre désormais des subventions de séjour de recherche leur permettant de se déplacer hors de la ville lorsque les circonstances l'exigent.
Vous pourriez être admissible à cette subvention si vous êtes étudiant.e à la maîtrise avec thèse, au doctorat ou inscrit à un programme « accéléré ». Les conditions d’admissibilité sont détaillées ci-dessous.
Valeur
Jusqu'à 650$. La subvention peut seulement servir aux frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre) et/ou de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas remboursés.
Dates limites
Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est accordée après coup). Les dates limites pour soumettre votre demande sont:
- 15 septembre
- 15 janvier
- 1er avril
- 1er juin
Seules les demandes complètes seront considérées. La responsabilité revient à l'étudiant.e de s'assurer que tous les documents requis et toutes les signatures sont joints à la demande. En cas de refus, l'étudiant.e a la possibilité de soumettre une deuxième demande complète. En cas d'approbation, les frais seront remboursés une fois le voyage de recherche terminé.
Comment soumettre une demande de remboursment
Vous devez remplir la Demande de remboursement de frais de voyage (fichier Excel, 59 KB) et la transmettre à votre unité académique, avec les pièces justificatives.
Selon la Méthode 16-11 de l'Université d'Ottawa, vous devez soumettre le formulaire et les documents à l'appui dans les quinze (15) jours ouvrables suivant votre retour de voyage.
Étudiant.es à la maîtrise avec thèse
Objectifs
La Faculté des arts reconnaît l’importance des déplacements qu'effectuent les étudiant.es dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. C’est pourquoi la Faculté leur offre des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale. Les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours sont admissibles. Il pourrait s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).
´¡»å³¾¾±²õ²õ¾±²ú¾±±ô¾±³Ùé
- Être inscrit.e à temps plein à un programme de maîtrise avec thèse à l’Université d’Ottawa au moment du séjour de recherche;
- Avoir complété au moins deux (2) trimestres, mais moins de six (6) trimestres.
NOTE: Tous les trimestres sont comptés incluant les trimestres pour lesquels un congé a été accordé, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.
Conditions
- L’étudiant.e peut obtenir une (1) seule subvention pendant la durée de sa maîtrise avec thèse;
- L’étudiant.e doit clairement indiquer comment le séjour de recherche est lié à la thèse en cours et s'assurer que la superviseure ou le superviseur de recherche ou encore la directrice ou le directeur du programme démontre son soutien dans une recommandation qui est jointe au formulaire de demande.
Marche à suivre
- Remplir la ;
- Au retour du séjour, l’étudiant.e doit remplir la Demande de remboursement de frais de voyage (fichier Excel, 59 KB) et l'envoyer à son unité académique avec les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement). Inclure une preuve des taux de change utilisés, s'il y a lieu. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
- Les coûts réels de transport et/ou de séjour; ou
- La valeur maximale accordée aux subventions de séjour de recherche.
NOTE: Il est de la responsabilité de l’étudiant.e de s’assurer qu’iel a obtenu, avant le voyage, l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche, si le travail implique les êtres humains.
Étudiant.es au doctorat ou des programmes accélérés
Objectifs
La Faculté des arts reconnaît l’importance des déplacements qu'effectuent les étudiant.es dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. À cette fin, la Faculté leur offre des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale. Les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours sont admissibles. Il pourrait s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).
´¡»å³¾¾±²õ²õ¾±²ú¾±±ô¾±³Ùé
- Être inscrit.e à temps plein à un programme de doctorat avec thèse ou à un programme de passage accéléré à l’Université d’Ottawa au moment du séjour de recherche;
- Pour les étudiant.es inscrit.es au doctorat, avoir complété au moins trois (3) semestres, mais moins de douze (12);
- Pour les étudiant.es inscrit.es à un programme de passage accéléré, avoir complété au moins deux (2) semestres, mais moins de quinze (15) semestres.
NOTE: Tous les trimestres sont comptés incluant les trimestres pour lesquels un congé a été accordé, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.
Conditions
- L’étudiant.e peut obtenir une (1) seule subvention pendant la durée de son doctorat avec thèse;
- L’étudiant.e doit clairement indiquer comment le séjour de recherche est lié à la thèse en cours et s'assurer que la superviseure ou le superviseur de recherche ou encore la directrice ou le directeur du programme démontre son soutien dans une recommandation qui est jointe au formulaire de demande.
Marche à suivre
- Remplir la ;
- Au retour du séjour, l’étudiant.e doit remplir la Demande de remboursement de frais de voyage (fichier Excel, 59 KB) et l'envoyer à son unité académique avec les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement). Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
- Les coûts réels de transport et/ou de séjour; ou
- La valeur maximale accordée aux subventions de séjour de recherche.
NOTE: Il est de la responsabilité de l’étudiant.e de s’assurer qu’iel a obtenu, avant le voyage, l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche, si le travail implique les êtres humains.
Renseignements supplémentaires
NOTE: L'information présentée sur cette page est sujette à changement sans préavis et ne représente pas un engagement de la part de l'Université d’Ottawa ou de la Faculté des arts.