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Un étudiant tenant des livres dans un laboratoire — Faculté de médecine

É�ٳܻ�� médicales postdoctorales - EMPD

Inscription - EMPD

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Tout ce que vous devez savoir pour compléter votre inscription se trouve ici.

Les nouveaux stagiaires doivent satisfaire aux exigences obligatoires du bureau EMPD avant de débuter leur formation.

DATE LIMITE : 30 jours avant la date de début, sauf indication contraire.

Pour les réponses aux questions les plus fréquemment posées, vous pouvez consulter la section FAQ (en anglais seulement).

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez nous contacter [email protected].

Vous pouvez faire votre demande en accédant au formulaire de demande en ligne. Un compte bancaire canadien est nécessaire pour déposer une demande. Veuillez prévoir un délai de traitement de 2 à 4 semaines. Les paiements seront prélevés seulement lorsque vous aurez commencé votre stage.

Les stagiaires internationaux, qui ne se trouvent pas actuellement au Canada, ne pourront pas demander l'adhésion à l'ACPM avant d'être en mesure d'attendre leur arrivée au Canada car les banques exigent une vérification d’identité en personne pour ouvrir un compte bancaire canadien.

Candidatures au jumelage R-1 du CaRMS : L'ACPM communiquera avec vous directement pour vous fournir des instructions.

Il n’est pas nécessaire d’attendre de recevoir votre permis du OMCO pour faire une demande d’adhésion à l’ACPM. Indiquez simplement le type de permis que vous voulez obtenir (permis pédagogique ou permis d’exercice indépendant), ainsi que la province dans laquelle vous souhaitez d’exercer (Ontario). L'adhésion à l'ACPM peut être émise sans votre permis du OMCO, cependant vous êtes responsable de fournir à l’ACPM votre numéro de permis de l’OMCO ainsi que sa date d’entrée en vigueur dès que ces informations vous sont disponibles. Si votre permis de l’OMCO n’est pas obtenu avant le début de votre formation, vous devez en informer l’ACPM sans délai.

��’ACPM pourrait vous demander de fournir votre . Vous pouvez obtenir ce numéro auprès de l’OMCO, car celui-ci en fera la demande en votre nom.

Les membres des Forces canadiennes peuvent être exemptés de l’adhésion à l’ACPM.

Vous aurez besoin des renseignements ci-dessous afin de remplir le formulaire d’application de l’ACPM .

Formulaire d'entente de débits préautorisés
Information de compte bancaire Canadian
Questionnaire postdoctoral
Votre numéro de licence de l’OMCO, lorsque reçu

Questionnaire postdoctorales

Si vous avez répondu « oui » à une ou plusieurs questions, veuillez fournir tous les détails pertinents.

Codes de travail

Indiquez précisément les codes qui s’appliquent, c’est-à-dire 12 pour les résidentes, résidents et fellows, et 14 pour les résidentes, résidents et fellows ayant un certificat d’inscription les autorisant à exercer de façon autonome, qui prévoient effectuer du travail clinique additionnel jusqu’à concurrence de 14 jours consécutifs par mois.

Lieu de formation

Si vous changez de lieu de formation, vous devez mettre ces renseignements à jour auprès de l’ACPM. Merci de modifier votre profil en consultant la page

Remboursement des frais d’assurance

Les critères d’admissibilité pour le remboursement des frais d’assurance varient selon la province ou le territoire. En Ontario, veuillez-vous reporter au Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM) sur le site Web du .

Vous êtes responsable de vous assurer que votre couverture ACPM est active pendant toute la durée de votre formation.

Destinataire/Questions

1-800-267-6522 (dans la région d'Ottawa : 613-725-2000)

La demande et les documents justificatifs doivent être soumis en ligne sur OMCO. Assurez-vous de vérifier régulièrement l’état de votre demande en ligne et de prendre les mesures nécessaires concernant toute exigence en attente ou refusée.

Veuillez prévoir un délai de traitement de trois à quatre mois pour les programmes de résidences et fellowships ne faisant pas partie du jumelage CaRMS.

Résidents jumelés R-1 de CaRMS : l'OMCO vous contactera, à l'adresse électronique que vous avez fournie à CaRMS, après réception des résultats de l'appariement, pour vous indiquer comment vous connecter à votre compte. Vous n'avez pas besoin de remplir le questionnaire d'auto-sélection pour obtenir un dossier de candidature.

Date limite d’inscriptions pour les appliquants OMCO (le jumelage principal R-1)

Première itération : 25 avril 2025
Deuxième itération : 15 mai 2025

Vous trouverez ci-dessous une liste de documents additionnels à faire parvenir afin de compléter votre dossier, incluant les frais annuels, avant que l’OMCO vous remettre votre certificat d’inscription (permis d’exercice).

Le formulaire de demande (comprenant le formulaire de consentement NIMC)
Une copie de votre diplôme de médecine
Une copie de votre preuve de citoyenneté canadienne, de votre carte de résidence permanente ou d’un permis de travail valide, une fois reçu
La vérification de casier judiciaire (consultez la section « Vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables » ci-dessous)
- Type exigé: Niveau 2 - Vérification de casier judiciaire et d'affaires juridiques (personnes vivant à l’extérieur du Canada)
Votre curriculum vitae.

Dans certains cas, d’autres documents pourraient être exigés. Une fois l'évaluation initiale de votre demande terminée, vous recevrez un message vous invitant à vous connecter à votre portail de membre pour vérifier l'état de toutes les exigences en attentes.

Les établissements d’origine doivent acheminer directement à l’OMCO plusieurs autres documents, notamment le relevé de notes de la faculté de médecine, l’attestation de formation et de compétences, ainsi que la vérification des emplois non cliniques et non médicaux.

Important :

��Ǵǰ��ǲԲ�é�� du lieu de formation en Ontario : Vous devez fournir l’adresse de votre programme. Il s’agit des coordonnées dont les pharmacies se serviront pour les renouvellements d’ordonnances. IL NE FAUT PAS donner les coordonnées du bureau des EMPD.
Quand faire la demande : Pour éviter tous frais supplémentaires, ne présentez pas votre demande plus de six mois avant la date de début de votre formation, puisque certains documents fournis par des tiers ne sont valides que pendant six mois.
État du dossier : Consultez régulièrement votre profil en ligne tout au long du processus d’inscription.

Veuillez conserver votre numéro de candidature, car il est nécessaire pour la soumission de la lettre de nomination électronique (eLNE). Une fois votre eLNE signée et soumise, le bureau des EMPD transmettra des renseignements détaillés à propos de votre candidature à l’OMCO en votre nom.

* FELLOWS EN CLINIQUE : Quiconque termine un programme de résidence et est par la suite nommé fellow en clinique doit renouveler leur permis pédagogique ou, si cette personne a l’intention de facturer l’Assurance-santé de l’Ontario pour les services rendus dans le cadre de sa formation, demander un certificat d’inscription l’autorisant à exercer de façon autonome.

Les stagiaires qui détiennent un permis pédagogique ne peuvent pas facturer l’Assurance-santé de l’Ontario.

Pour les stagiaires internationaux, vous ne verrez pas la coche à côté de l'exigence de l'OMCO sur votre liste de contrôle de conformité avant d'être arrivé au Canada et d'avoir reçu votre permis de travail, puisqu'il s'agit d'un document obligatoire exigé par l'OMCO.

Destinataire/Questions

(en anglais)

Au Canada : 1-800-268-7096

À l’étranger : 416-967-2623

Les stagiaires doivent remplir le formulaire d’autodéclaration VHPV en ligne, qui est accessible sur la liste de contrôle de conformité dans le Centre étudiant, situé dans uoZone.

Le Bureau de la gestion des risques liés aux stages cliniques (GRSC) de la Faculté de médecine vous contactera directement pour vous informer des exigences et du calendrier des vérifications du dossier de police. Pour plus de détails sur la manière de demander une VHPV, veuillez consulter le site Web de la gestion des risques.

REMARQUE : Les vérifications du casier judiciaire et des affaires judiciaires (VCJAJ) et la VHPV ne sont pas les mêmes, bien qu’elles puissent être délivrées ensemble dans un seul document si vous résidez au Canada.

La VCJAJ est une vérification des antécédents criminels qui comprend l’intervention de la police locale et la recherche d’accusations en suspens. Ce document est requis pour votre demande de permis d’exercice auprès de l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (OMCO), mais il n’est pas suffisant pour commencer votre formation à l’Université d’Ottawa.
��’Université d’Ottawa exige une VHPV, qui est une vérification plus détaillée pour les personnes qui ont l’intention de travailler ou de faire du bénévolat auprès de personnes vulnérables (par exemple, des enfants, des personnes âgées ou des personnes ayant un handicap). Il s’agit d’une recherche sur l’implication de la police et toute condamnation pour infraction sexuelle pour laquelle la personne a été graciée.
��’OMCO accepte une VHPV au lieu d’une VCJAJ, car la VHPV est le niveau de vérification le plus élevé que vous puissiez obtenir. Par conséquent, vous pouvez demander une VHPV, si vous résidez actuellement au Canada, et soumettre une copie à l’OMCO pour finaliser votre demande de permis d’exercice.

Veuillez noter que ��’o��Բ�� du document VHPV doit être fourni au Bureau de la GRSC de la Faculté de médecine afin de lui permettre de se conformer à ses obligations de gestion des risques envers les hôpitaux. ��’Université ne fera aucune exception.

Comment obtenir une VHPV (pour les personnes résidant au Canada) :

Faites votre demande en ligne ou en personne auprès de votre service de police local. Les procédures varient d’une ville à l’autre et certaines administrations peuvent exiger une lettre ou un formulaire de l’établissement d’enseignement, que vous pouvez demander à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez consulter le site Web de votre service de police local pour plus de détails.

Visa pour des stagiaires arrivant au Canada

Pour l’OMCO :

��’OMCO exige une vérification du casier judiciaire canadien et des affaires judiciaires (VCJAJ) de niveau 2 pour délivrer votre autorisation d’exercer la médecine, même si vous n’avez jamais séjourné au Canada. Vous ne pouvez l’obtenir que si vous disposez d’une preuve d’adresse de domicile à Ottawa.
Options pour l’obtention d’une VCJAJ :
- (via une connexion RPV).
- (si vous n’avez pas encore de numéro d’assurance sociale, entrez « 000 000 000 » dans la demande). Il vous sera alors demandé de prendre un rendez-vous en personne par le biais de leur système en ligne pour la vérification de votre identité. Veuillez noter qu’il peut y avoir des délais importants, prévoyez assez de temps pour composer avec les possibles délais au besoin. Pour toute question, écrivez à [email protected].
- (en ligne, résultats rapides le même jour).
- ��’ de la police de Kingston. Même si vous ne résidez pas à Kingston, vous pouvez présenter votre demande en indiquant votre adresse au Canada pour le processus de vérification d’identité par voie électronique (qui requiert une adresse en Amérique du Nord). Si vous n’avez pas d’antécédents judiciaires, vous pouvez ignorer la fenêtre contextuelle de la juridiction et poursuivre la demande. En cas de correspondance avec un casier judiciaire, des empreintes digitales seront requises pour confirmer votre identité. Dans ce cas, vous devez retirer le document en personne au siège de la police de Kingston (sans exception).
Une fois que vous aurez reçu vos résultats pour la VCJAJ, vous pouvez soit les télécharger sur le portail des membres de l’OMCO, soit les envoyer par courriel à [email protected].

Pour le Bureau de la GRSC de la Faculté de médecine

Les stagiaires résidant à l’étranger doivent fournir une VHPV originale (ou un document équivalent) datant de moins de six mois avant la date de début prévue du stage. Cette règle s’applique à tous les pays dans lesquels vous avez vécu pendant six mois consécutifs ou plus au cours des cinq dernières années.
Il est important que nous recevions votre document de l’étranger avant que vous quittiez votre pays afin d’éviter les retards.
Si le certificat de police n’est ni en anglais ni en français, une traduction certifiée est requise. Le document original et sa traduction certifiée doivent être soumis.
Si vous avez vécu au Canada au cours des cinq dernières années, vous devez demander une VHPV, niveau 3, pour l’OMCO et le Bureau de la GRSC.
Le service de police vous enverra les résultats de la VHPV par courrier électronique (eCopy) ou vous fournira une copie papier originale portant le sceau/la signature du service de police. Les deux peuvent être transmis à l’OMCO et au Bureau de la GRSC en complément des documents exigés.

Destinataire/Questions

Liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant sur uoZone

Bureau du GRSC :

Université d’Ottawa (Pavillon Roger-Guindon)
Faculté de médecine (Bureau du GRSC)
451 ch. Smyth 3071
Ottawa, ON K1H 8M5
Canada

Pour les suivis de VAPV, veuillez contacter:
[email protected].

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Destinataire/Questions

Date limite d’inscriptions pour les appliquants OMCO (le jumelage principal R-1)

Destinataire/Questions

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Où soumettre / où obtenir des renseignements

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