Désormais en production, la plateforme offre un environnement centralisé et sécurisé pour le traitement de documents sensibles, la prise de décisions et les communications. Elle remplace les pratiques fragmentées et informelles par un système standardisé accessible au corps professoral, les membres du personnel administratif et aux étudiantes et étudiants. L’outil vise à réduire la dépendance aux courriels personnels et au stockage local, tout en favorisant une gestion des cas cohérente et transparente.
Développé selon une méthodologie agile, le projet est passé rapidement de la conception au déploiement. Une ressource dédiée au développement a été mobilisée pour soutenir la réalisation, et des utilisateurs clés ont participé aux tests afin de s’assurer que l’outil répondait aux besoins opérationnels. La prochaine phase consistera à recueillir les commentaires des utilisateurs pour orienter les améliorations futures et le développement de nouvelles fonctionnalités.
Dirigé par l’équipe TI de la Faculté des sciences sociales, ce projet constitue un modèle évolutif pouvant être adapté à d’autres facultés ou unités administratives de l’Université. Sa conception et sa mise en œuvre offrent une base solide pour une adoption institutionnelle plus large, favorisant des pratiques cohérentes et une meilleure gestion des risques.
Cette initiative contribue aux objectifs plus vastes du campus numérique de l’Université en améliorant la continuité, en réduisant les risques et en soutenant une prestation de services durable et évolutive.