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Mains qui tapent sur un clavier d'ordinateur portable dont l'écran affiche des graphiques symbolisant des bases de données
Dans un environnement universitaire actuel, qui évolue rapidement, la gestion efficace des données est essentielle. Nous traitons un grand nombre de données provenant de différentes parties du campus, allant des informations sur les étudiants à l’utilisation des bureaux. Encore récemment, chaque système ne pouvait nous fournir des informations qu’en silo, ce qui rendait difficile la vision d’ensemble.

Power BI change la donne pour l’Université d’Ottawa. C’est le premier outil dont nous tirons parti pour rassembler toutes nos données en un seul endroit. Grâce à cet outil, nous pouvons maintenant créer des rapports personnalisés qui combinent des renseignements provenant de diverses sources, comme les dossiers des étudiants et les installations du campus, dans un seul tableau de bord.

Ce qui fait la particularité de Power BI, c’est le dynamisme et la facilité d’utilisation de nos tableaux de bord. Un utilisateur disposant de l’accès approprié peut modifier les questions qu’il pose et obtenir des réponses qui ont du sens pour lui. De plus, même s’il commence par une question, il peut explorer les données plus en profondeur pour trouver d’autres informations utiles. Nous nous sommes assurés de la fiabilité de nos données en renvoyant toujours à la source d’origine, comme Workday, pour les informations sur les employés et uOCampus pour les étudiants. De cette façon, nous pouvons être sûrs que les données avec lesquelles nous travaillons sont exactes et à jour.

Le Centre de santé et de mieux-être des étudiants est un bon exemple de la façon dont Power BI a aidé les facultés et les services